Termeni și condiții

Platforma de Conformitate (denumită în continuare „Platforma”) este un serviciu online care ajută firme din România să țină evidența obligațiilor de conformitate administrativă: (a) un ghid orientativ, organizat pe faze, cu documentele și autorizațiile tipic necesare unei firme; (b) o evidență a documentelor firmei, cu fișiere atașate și date de expirare; (c) un motor de remindere flexibil, pentru orice element cu dată și recurență (documente, contracte, achiziții, verificări); (d) un director de parteneri (consultanți și furnizori) pentru domenii precum mediu, ISU/PSI, SSM, DSP sau contabilitate.

Utilizarea Platformei presupune acceptarea acestor Termeni și a Politicii de confidențialitate (/confidentialitate). Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să nu creați cont și să nu utilizați Platforma.

Contul se creează cu nume, adresă de email și parolă; adresa de email trebuie confirmată înainte de prima autentificare. Sunteți responsabil de păstrarea confidențialității parolei și de orice activitate desfășurată din contul dumneavoastră.

Fiecare cont are un plan de abonament (Gratuit, Pro, Business), cu limite proprii de firme deținute, spațiu de stocare pentru fișiere, număr de remindere active și număr de membri per firmă — limitele exacte sunt afișate pe pagina principală și în aplicație, la Setări. Planul Gratuit este activ și nu presupune plată. Planurile Pro și Business există în platformă cu limitele lor calibrate, dar plățile nu sunt încă live — activarea lor face obiectul unei etape ulterioare de lansare, comunicată separat.

Un cont poate administra mai multe firme, în limita planului. Într-o firmă, rolurile disponibile (proprietar, administrator, angajat, contabil, consultant) determină ce poate face fiecare membru — proprietarul răspunde pentru firmă și pentru datele introduse de membrii ei.

Această platformă oferă un ghid orientativ de conformitate și un sistem de remindere. Conținutul nu constituie consultanță juridică — verificați întotdeauna cerințele exacte cu autoritatea competentă sau cu un consultant autorizat. Informațiile legislative pot varia de la un județ la altul.

Catalogul de obligații, textele de ajutor, temeiurile legale afișate și declarațiile de neaplicabilitate generate automat au caracter orientativ și informativ. Legislația se schimbă, iar aplicarea ei concretă poate depinde de particularitățile firmei dumneavoastră sau de interpretarea autorității locale (unele obligații sunt marcate explicit „variază pe județ”). Răspunderea pentru conformitatea efectivă a firmei rămâne, în toate cazurile, a dumneavoastră — Platforma este un instrument de organizare și reamintire, nu un substitut pentru un consultant sau un jurist autorizat.

Platforma NU este destinată și NU trebuie folosită pentru a încărca, stoca sau gestiona documente care conțin date medicale ale pacienților (fișe de tratament, dosare medicale, acorduri informate, rezultate de investigații sau orice alt document care conține date privind starea de sănătate a unei persoane fizice identificate sau identificabile — categorie specială de date, art. 9 din Regulamentul (UE) 2016/679, „GDPR”).

Platforma este construită pentru documentele de conformitate ale firmei (autorizații, contracte, instruiri, verificări tehnice, registre) — nu pentru date de sănătate ale pacienților/clienților dumneavoastră. Dacă activitatea firmei presupune și evidența medicală a pacienților, aceasta trebuie ținută în alt sistem, dedicat, cu garanțiile impuse de art. 9 GDPR. Încărcarea unor astfel de documente în Platformă constituie o încălcare a acestor Termeni și poate duce la suspendarea sau ștergerea contului.

Datele firmei, documentele și fișierele pe care le încărcați rămân proprietatea dumneavoastră. Ne acordați doar dreptul tehnic necesar de a le stoca, procesa și afișa în cadrul Platformei, exclusiv pentru a vă furniza serviciul. Sunteți responsabil de legalitatea și acuratețea conținutului încărcat, inclusiv de a avea toate drepturile necesare pentru documentele urcate.

Partenerii afișați în director plătesc o taxă fixă contractuală pentru a apărea în recomandări — este o listare plătită, nu un serviciu de intermediere: Platforma de Conformitate nu încasează plăți în numele partenerilor și nu ia comision din colaborarea dumneavoastră cu un partener. O „cerere de ofertă” trimisă unui partener îi transmite acestuia datele de contact completate de dumneavoastră; relația contractuală ulterioară se stabilește direct între dumneavoastră și partener, în afara Platformei. Nu garantăm calitatea serviciilor oferite de parteneri.

Depunem eforturi rezonabile pentru ca Platforma să fie disponibilă continuu, dar nu garantăm o disponibilitate neîntreruptă — pot exista opriri pentru mentenanță, actualizări sau din motive independente de noi (furnizori de găzduire, rețea). Reminderele pe email depind și de funcționarea corectă a furnizorului de trimitere a emailurilor (secțiunea „Subprocesatori” din Politica de confidențialitate).

În limita permisă de lege, Platforma de Conformitate nu răspunde pentru: (a) decizii luate exclusiv pe baza conținutului orientativ din ghid, fără verificare suplimentară; (b) prejudicii cauzate de neprimirea unei notificări (ex. email ajuns în spam, întreruperi ale furnizorului de email); (c) servicii prestate de partenerii din director; (d) pierderi de date cauzate de utilizarea incorectă a contului (ex. distribuirea parolei). Nimic din acești Termeni nu limitează răspunderea în cazurile în care legea nu permite limitarea (ex. dol, culpă gravă).

Puteți înceta oricând utilizarea Platformei. Din aplicație, Setări → Cont, aveți la dispoziție: (a) exportul datelor dumneavoastră (vezi Politica de confidențialitate, secțiunea „Drepturile dumneavoastră”) și (b) ștergerea definitivă a contului. Ștergerea contului este permanentă și are reguli specifice pentru firmele cu mai mulți membri — regulile complete sunt afișate direct în pagina de ștergere din aplicație, înainte de confirmare.

Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau șterge un cont care încalcă acești Termeni (inclusiv secțiunea 4 — date medicale ale pacienților) sau legea aplicabilă.

Putem actualiza acești Termeni pentru a reflecta schimbări ale Platformei sau ale legislației. Vom afișa data ultimei actualizări în partea de sus a acestei pagini; modificările devin efective la publicare. Utilizarea în continuare a Platformei după o modificare înseamnă acceptarea noilor Termeni.

Acești Termeni sunt guvernați de legea română. Orice litigiu se soluționează pe cale amiabilă sau, dacă nu e posibil, de instanțele competente din România.

Pentru întrebări despre acești Termeni, ne puteți contacta la adresa de email afișată în subsolul paginii (dacă e completată) sau la datele de identificare ale operatorului de mai sus.